La UnADM, a través de la Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes, emite los siguientes documentos escolares:

• Constancia de estudios: documento que muestra la carga académica (unidades didácticas) registrada en el periodo escolar vigente.

Importante: en este documento se indica el estatus de registro de carga académica en el Sistema Integral de Gestión Escolar (SIGE) del semestre activo, incluso con baja parcial o baja por artículo 40 (cuando esto proceda).

• Informe de calificaciones: documento que muestra las calificaciones obtenidas en el periodo inmediato anterior.
• Informe general de calificaciones: documento que muestra unidades didácticas acreditadas o reprobadas desde el inicio de estudios en la UnADM periodo inmediato anterior.
• Constancia de créditos y promedio: documento que proporciona el avance en créditos, el promedio general de aprovechamiento y el total de unidades didácticas cursados a partir de que la persona estudiante tiene un avance del 50% de créditos.
• Carta de pasante: documento que proporciona el avance en créditos y el promedio general de aprovechamiento académico.

Importante: la carta de pasante no se emite a egresadas o egresados en proceso de titulación.

• Certificado parcial de estudios: documento que constituye la acreditación oficial de las unidades didácticas en la UnADM aprobadas y no aprobadas.

Considera: una vez emitido el certificado parcial, no es posible el reingreso o reincorporación en otro programa educativo de la UnADM.

• Constancia de créditos concluidos: documento oficial que constituye la acreditación de las unidades didácticas, el promedio, los datos como persona estudiante, programa educativo y nivel. A solicitud de la persona estudiante de nivel Técnico Superior Universitario, Licenciatura, Especialidad o Maestría. Este documento se expide cuando el proceso de titulación u obtención de grado está en trámite.
• Constancia de presentación: documento que proporciona información que lo acredite como la persona estudiante de la UnADM.
• Oficio de término: documento que indica el estatus de la persona estudiante que concluyó el 100% de créditos estipulados en el programa de estudios.

Importante: para su emisión es indispensable tener estatus de egresada o egresado y realizar la solicitud a través la mesa de servicio (https://mesadeservicio.unadmexico.mx/open.php?cid=4), con el tema de ayuda “Trámites escolares/Emisión de documentos escolares o constancias, oficios” y mencionar los datos completos, como estudiante y el nombre completo, cargo de la persona e institución a quién debe dirigirse. No se emiten oficios dirigidos a quien corresponda.

Egresada o egresado:

Si ya concluiste tus créditos académicos, la solicitud de documentos escolares se realiza en la mesa de servicio (https://mesadeservicio.unadmexico.mx/open.php?cid=4), con el tema de ayuda “Trámites escolares/Emisión de documentos escolares o constancias, historial académico​”.

Lineamientos de emisión

Las personas estudiantes o egresadas que requieran alguno de los documentos escolares mencionados, deberán hacer su petición a través del Sistema Integral de Gestión Escolar (SIGE) de la UnADM en el apartado de trámites y servicios. Salvo los documentos en los que se especifica que el medio de solicitud a través de mesa de servicio.

De acuerdo con lo que se establece en los presentes lineamientos, y según sea el caso, la emisión podrá realizarse a través de los siguientes tipos de formatos:

1. Digital. con validación otorgada por un código QR, cuya consulta dirige al SIGE.
2. Físico. Con validación otorgada por la firma autógrafa de la autoridad responsable, sello y membrete de la UnADM.

Los documentos escolares independientemente del formato sólo se emitirán en una sola ocasión por semestre escolar vigente.

REQUISITOS PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS ESCOLARES

• Carta de pasante: Contar con un avance de al menos el 75% de los créditos totales del programa educativo que se encuentra cursando, tener un promedio de aprovechamiento académico mínimo de 70, bajo las consideraciones siguientes:

a. Únicamente se emite en formato físico y su entrega es presencial.

b. Solo se emite para los niveles Técnico Superior Universitario y Licenciatura.

c. Entregar fotografías con las características señaladas en la guía correspondiente. Estas deberán cubrir íntegramente las características requeridas, y en caso de que no se cumpla totalmente con las especificaciones, se notificará a la persona estudiante, y el trámite será suspendido hasta que se presenten las fotografías requeridas.

• Certificado parcial de estudios: Únicamente se entrega a personas estudiantes que hayan solicitado baja definitiva de la UnADM y registren al menos el 50% de los créditos totales del programa educativo que se encontraba cursando al momento de causar baja definitiva de la UnADM, bajo las consideraciones siguientes:
  1. Únicamente se emite en formato físico y su entrega es presencial.
  2. Entregar fotografías con las características señaladas en la guía correspondiente. Estas deberán cubrir íntegramente las características requeridas, y en caso de que no se cumpla totalmente con las especificaciones señaladas, se notificará a la persona estudiante, y el trámite estará pausado hasta que se presenten las fotografías requeridas.

• Constancia de créditos concluidos: Haber cumplido el 100% de créditos del plan de estudios cursado
• Constancia de créditos y promedio: Contar con un avance de al menos el 50% de los créditos totales del programa educativo que se encuentra cursando.
• Constancia de estudios: Tener unidades didácticas registradas en el periodo vigente, no se otorgará el documento si la persona estudiante se encuentra inactivo/a o en baja temporal durante el periodo en que realiza la solicitud.

Antes de solicitar una constancia de estudios, toma en cuenta que las solicitudes de baja parcial o temporal pueden ser denegadas si, previo a dicha solicitud, se ha otorgado una constancia de estudios del periodo vigente.

• Constancia de presentación: Estar inscrito en 3er semestre del nivel de Técnico Superior Universitario, o en 6to semestre del nivel de Licenciatura.

Tiempo de emisión:

Documentos escolares digitales: Constancia de estudios, informe de calificaciones, informe general de calificaciones, constancia de créditos y promedio y la constancia de créditos concluidos se generan de manera automática siempre y cuando haya realizado las actualizaciones correspondientes en el SIGE. Pueden descargarse en la sección de documentos, documentos emitidos por la UnADM

Documentos escolares físicos: Constancia de estudios, informe de calificaciones, informe general de calificaciones, constancia de créditos y promedio, constancia de créditos concluidos, oficio de término y oficio de titulación en trámite solicitados en físico se emiten en 15 días hábiles desde que la solicitud en el SIGE cambia de estatus a “en proceso”.

Carta de pasante: hasta 60 días hábiles posteriores a la entrega de las fotografías.

Certificado parcial: hasta 90 días hábiles posteriores a la entrega de las fotografías.

En la constancia aparecerá el nombre completo, tal como aparece su registro en la CURP.

Importante: en caso de requerir corrección o modificación de datos personales, consulta la información publicada en el portal: https://www.unadmexico.mx/tramites-y-servicios/correccion-o-modificacion-de-datos-personales

Recuerda que los programas educativos de Derecho, Contaduría y Finanzas Pública y Gestión Industrial tienen una operación específica. En estos, existe un calendario académico particular por semestre, en el que se muestran las fechas de apertura y cierre de módulos.

• Para emitir cualquier documento escolar es necesario que la UnADM, a través de la Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes, cuente con el expediente electrónico y físico completo, correcto y validado.
• Los documentos escolares emitidos serán rechazados si no se cuenta con el expediente electrónico y físico, y si los documentos originales no cumplen con los lineamientos establecidos en el Reglamento Escolar.
• A las y los estudiantes inactivos o en baja temporal, no se les otorgan constancias de estudios.
• A las y los estudiantes que hayan obtenido NP en todas las asignaturas o módulos, no se les otorgan informes de calificaciones.
• Los informes de calificaciones y los informes generales de calificación no incluyen calificaciones parciales por bloque o módulo. Solamente contienen el periodo escolar inmediato anterior completo.
• Actualmente, no se tienen programadas actividades académicas o de recuperación en periodo intersemestral; en los documentos escolares no se señalan periodos vacacionales ni horas de dedicación a los estudios.

 

Fechas de solicitud

Únicamente se reciben solicitudes de documentos escolares, conforme a las fechas señaladas en el calendario académico. En ningún caso se emitirán constancias fuera del periodo escolar.

Para el periodo escolar 2024-2 será del 29 de julio al 4 de diciembre de 2024.

• Constancias de estudios de licenciatura y TSU
• Constancia de estudios de las licenciaturas en Derecho, Contaduría y Finanzas Públicas y Gestión Industrial
• Constancia de estudios de posgrado
• Informe de calificaciones para licenciatura y TSU
• Informe de calificaciones de posgrado
• Informe general de calificaciones de
• Informe general de calificaciones de posgrado
• Constancias de créditos y promedio de licenciatura y TSU,
• Constancias de créditos y promedio de posgrado
• Carta de pasante de Licenciatura y TSU
• Oficio de término 2024-2
• Constancia de créditos concluidos, semestre 2024-2

 

Recuerda que los créditos se toman del semestre completo y no por bloques ni por módulos.

Características de las fotografías para la carta de pasante y el certificado parcial

Tres fotografías recientes, tamaño infantil, en blanco y negro, con fondo blanco, en papel mate, sin retoque, de frente y rostro serio, con las siguientes especificaciones:

Mujeres:

• Vestimenta formal, saco oscuro sin estampados, blusa de cuello blanco y sin adornos.
• Maquillaje discreto.
• Frente y orejas descubiertas (preferentemente con el cabello recogido hacia atrás, sin adornos).
• Aretes pequeños.
• Sin lentes obscuros o pupilentes de color.
• Retirar piercings.

Hombres:

• Vestimenta formal, saco oscuro, camisa clara lisa y corbata lisa, sin estampados.
• Cabello corto o recogido hacia atrás.
• Frente y orejas descubiertas.
• Barba y/o bigotes recortados (deben verse los labios).
• Sin lentes obscuros o pupilentes de color.
• Retirar piercings.

Importante:

• Si las fotografías no cubren íntegramente las características requeridas, se puede detener la elaboración del trámite hasta que se presenten las fotografías apropiadas. Recomendamos comunicar al fotógrafo las características antes de contratar el servicio.
• No importa en qué empresa se tomen las fotografías, siempre que estas cumplan con las características señaladas.

 

Dirección para entregar las fotografías y recoger documentos con firma autógrafa, sello y en original (previa solicitud):
Dirección de Asuntos Escolares y Apoyo a Estudiantes (Módulo de atención a estudiantes UnADM, entrada por Mayorazgo), ubicada en Av. Universidad #1200 sector 0-15, colonia Xoco, alcaldía Benito Juárez, C.P. 03330, CDMX. Atención: Mtra. Silvia Alejandra Guzmán Saldaña.

No te dejes sorprender. Los trámites y servicios de la UnADM, incluida la emisión de documentos escolares, son proporcionados de manera gratuita.